Sa buhay ng bawat makabagong tao, isang mahalagang lugar ang sinasakop ng kakayahang pamahalaan ang iyong oras. Lahat tayo ay nagmamadali sa isang lugar, nag-aalala tungkol sa, ngunit sa pagtatapos ng araw hindi natin nakikita ang mga resulta ng ating aktibidad. Nagreklamo kami tungkol sa kakulangan ng oras, at kami mismo ay walang bayad na ginugugol ito sa walang-bayad na pag-uusap at mga bagay na walang silbi. Paano matutunan kung paano maayos na pamahalaan ang iyong oras at dagdagan ang pagiging epektibo ng paggamit nito?
Ang Eisenhower matrix ay isang halimbawa ng tamang pamamahagi ng ating panahon, ang tinatawag na tool sa pamamahala ng oras. Sa unang pagkakataon ang pamamaraan na ito ay inilarawan ni Stephen Covey sa aklat na "Ang pangunahing pansin - ang mga pangunahing bagay." Ngunit ang ideya ng pamamaraan ay kabilang sa Eisenhower, 34 sa presidente ng US.
Ayon sa pamamahala ng oras, ang lahat ng mga kaso na nakatagpo ng isang tao ay kailangang pag-aralan at susuriin alinsunod sa pamantayan ay mahalaga - hindi mahalaga, mapilit - hindi mapilit. Ang Eisenhower matrix ay isang eskematiko na representasyon ng formula na ito. Ito ay nahahati sa apat na mga parisukat, sa bawat isa sa mga kaso ay naitala ayon sa kahalagahan at pangangailangan ng madaliang pagkilos.
Upang gamitin ang Eisenhower matrix, kailangan mong i-record ang lahat ng mga kaso na plano mong gawin sa loob ng isang tiyak na oras.
1. Mahalaga at kagyat na bagay. Kasama sa kategoryang ito ang mga kaso na hindi naantala ang pagka-antala. Ang solusyon sa mga problemang ito ay higit sa lahat. Kahit na ang katamaran o puwersahin ang mga pangyayari sa majeure ay dapat na makaapekto sa kanilang pagpapatupad.
Mga halimbawa ng mga mahahalagang at kagyat na kaso:
- proyektong nagtatrabaho, ang deadline na malapit nang mag-expire;
- Unscheduled pagbisita sa doktor, halimbawa, sa kaso ng malubhang sakit ng ngipin o malubhang pinsala;
- kagyat na tawag sa isang mahalagang kliyente.
2. Ang mga bagay ay mahalaga, ngunit hindi mahalaga. Kabilang sa kategoryang ito ang mga kaso ng pinahalagahan na kahalagahan, ngunit maaari kang magpahinto nang ilang panahon. Kahit na ang mga kasong ito ay maaaring maghintay, hindi mo dapat ipagpaliban ang mga ito sa loob ng mahabang panahon, dahil pagkatapos ay kailangan mong dalhin ang mga ito sa isang Nagmamadali.
Mga halimbawa ng mga kaso:
- pinlano na trabaho sa kumpanya na may kaugnayan sa kasalukuyang mga proyekto;
- kasalukuyang trabaho sa iyong mga proyekto;
- pag-unlad ng mga bagong proyekto;
- regular na pagdalo sa pagsasanay sa sports.
3. Ang mga kaso ay hindi mahalaga, kundi kagyat. Kadalasan sa parisukat na ito ay naitala ang mga kaso na walang epekto sa iyong mga layunin sa buhay. Kailangan nilang gawin sa isang tiyak na oras, ngunit hindi sila nagdadala ng anumang mahalagang gawain sa iyong aktibidad.
Mga halimbawa ng mga kaso:
- upang batiin ang kamag-anak sa kanyang kaarawan. Mabilis - dahil ang kaarawan ay ngayon, at hindi mahalaga - dahil ang kasong ito ay hindi nagdadala ng anumang mga resulta, maliban sa pagpapakita ng paggalang sa isang kamag-anak.
- ang mga nakatagpo sa iyo ng iba, dapat kang pumunta upang hindi masaktan ang mga kaibigan, ngunit ang bagay na ito ay hindi napakahalaga para sa iyong buhay.
4. Hindi mahalaga at hindi kagyat na usapin. Ang parisukat na ito ay ang pinaka-mapanganib. Hindi kasama dito ang mga kagyat na bagay, na hindi mahalaga sa buhay. Ngunit, sa kasamaang palad, kabilang sa kategoryang ito ang karamihan sa aming mga gawain.
Mga halimbawa ng mga kaso:
- pagbabasa ng makintab na mga magasin;
- pagtingin sa mga walang kapantay na palabas sa TV;
- tsismis na may girlfriends;
- mga laro sa computer.
Ang listahan ay maaaring walang katapusan. Maraming tao ang nag-iisip na ang mga bagay na ito ay mabuti para sa libangan. Ngunit kahit na bilang isang holiday, sa kanilang libreng oras, ang mga bagay na ito ay hindi lamang walang silbi, ngunit kahit na mapanganib. Pahinga, masyadong, dapat ma-qualitatively.
Paano gumagana ang matris?
Sa pamamagitan ng pamamahagi ng lahat ng iyong paparating na negosyo sa mga parisukat, makikita mo kung gaano karaming oras ang iyong ibinibigay sa mga mahahalagang at kapaki-pakinabang na mga kaso, at kung magkano ang hindi kailangan at walang kahulugan.
Ang pagpuno sa mga priyoridad ng Eisenhower na matrix, ay magbibigay ng higit na pansin sa unang haligi na "mahalaga-mahalaga." Gawin muna ang mga bagay na ito, matapos ang mga ito ay mahalaga, ngunit hindi kagyat na mga tungkulin at kagyat na, ngunit hindi mahalaga. Ang ikaapat na kategorya ng mga kaso ay hindi gumanap sa lahat - hindi sila nagdadala ng anumang mahalagang pasanin sa iyong buhay.