Ang pagbagay ng kawani ay ang pagbagay ng mga empleyado sa isang posisyon, sa mga bagong kalagayan sa pagtatrabaho at sa kolektibo. Ito ay batay sa unti-unting pagpapasok ng manggagawa sa mga proseso ng produksyon, hindi pamilyar sa kanya propesyonal, pangsamahang, pang-administratibo, pang-ekonomiya, sosyo-sikolohikal at iba pang mga kondisyon sa pagtatrabaho. Ang pagpapareho ay humahantong sa isang pagtaas sa kahusayan at paggana ng mga empleyado at pagbawas sa paglipat ng kawani.
Mayroong dalawang uri ng pagbagay: pangunahin at pangalawang.
Ang pagbagay sa primary ay naglalayon sa mga kabataang kadre na walang karanasan sa trabaho, pangalawang - sa mga dating empleyado, na nagbago ng mga kondisyon sa trabaho, dahil sa pagtanggap ng isang bagong posisyon o tungkulin. Ang pagiging posible ng mga lumang manggagawa sa mga bagong kondisyon ay kadalasang nangyayari nang mahinahon, ngunit sa mga nagsisimula may mga madalas na problema, samakatuwid ito ay kinakailangan upang malapitan nang seryoso sa proseso ng kanilang pagbagay.
Sa kondisyon, ang panahon ng pag-gamit sa isang bagong posisyon ay maaaring nahahati sa tatlong yugto:
- Kakilala. Sa yugtong ito, ang isang bagong espesyalista ay nakikilala ang mga layunin, gawain, at pamamaraan ng organisasyon. At nagsisikap din na sumali sa pangkat at magtatag ng ugnayan sa lahat ng empleyado ng kumpanya.
- Pagbagay. Ang panahong ito ay maaaring tumagal mula 1 buwan hanggang isang taon. Ang pagiging epektibo nito ay depende sa panlabas na tulong mula sa iba.
- Assimilation. Sa yugtong ito, ang empleyado ay ganap na umaangkop sa kanyang posisyon, sumasagot sa kanyang mga tungkulin at nagiging isang buong miyembro ng pangkat.
Ang propesyonal na pagbagay ng isang baguhan ay nakasalalay hindi lamang sa kanyang kasipagan, kundi pati na rin sa tulong sa labas mula sa mga kasamahan at pamamahala ng kumpanya. At ang huli ay pinaka-interesado sa pagkakaroon ng bagong empleyado na maunawaan ang lahat ng mga tampok ng kanyang opisyal na tungkulin sa lalong madaling panahon at sumali sa koponan. Samakatuwid, sa bawat organisasyon na may paggalang sa sarili, dapat na bumuo ng isang programa ng pagbagay sa paggawa. Dapat itong maingat na pinlano na maglaman ng malinaw at tumpak na mga kinakailangan.
Programang adaptasyon para sa mga bagong empleyado
- Tukuyin ang komposisyon ng pangkat, na nagtitiwala sa pamamahala ng pagbagay ng mga bagong dating. Isama sa grupong ito ng mga tagapamahala at kawani mula sa departamento ng human resources. Malinaw na ipaliwanag sa kanila ang kanilang mga responsibilidad.
- Hatiin ang mga bagong empleyado sa mga grupo, ang bawat isa sa mga ito ay nangangailangan ng isang indibidwal na diskarte.
- Ang ilan sa kanila ay maaaring magkaroon ng mga problema sa mga tungkulin sa pagganap, ang ilan ay may mga problema sa lipunan sa pangkat.
- Gumawa ng isang listahan ng mga tanong na karaniwang lumabas sa mga nagsisimula. Isulat ang mga sagot sa mga tanong na ito at tingnan ang mga sagot ng mga bagong empleyado. Makakatulong ito na mabawasan ang panahon ng pagbagay at pinoprotektahan laban sa maraming pagkakamali sa trabaho.
- Bumuo ng isang programa para sa unang araw ng empleyado. Ang program na ito ay maaaring magsama ng kakilala sa mga kasamahan, isang iskursiyon sa paligid ng samahan, atbp. Magtalaga ng taong responsable para sa mga kaganapang ito.
- Maghanda ng mga kinakailangang materyal tungkol sa misyon ng kumpanya, kasaysayan, teknolohiya, kultura ng korporasyon, mga relasyon sa panloob. Ito ay
ay isang uri ng charter ng kumpanya. - Bigyan ang personal na impormasyon ng bagong dating (mga numero ng telepono, e-mail) para sa mga taong maaaring makipag-ugnay sa kaso ng kahirapan sa trabaho o mga tanong.
- Tukuyin kung aling mga espesyal na aktibidad sa pagsasanay ang kinakailangan ng isang baguhan at turuan silang magsagawa ng mga aktibidad na ito.
- Gumawa ng laki ng tagumpay ng baguhan na dumaraan sa panahon ng pagsubok, suriin ito para sa lahat ng mga bagong empleyado.
- Ibigay ang buod ng panahon ng probasyon at, kung ang bagong dating ay sumunod, ilipat ito sa mga pangunahing kawani.
Huwag matakot sa kamangha-manghang listahan na ito, dahil ang iyong kumpanya ay nanalo mula sa matagumpay na pagbagay ng mga empleyado.