Sa unang pagkilala sa mga sulat sa negosyo ay maaaring makakuha ng impresyon na ito ay masyadong kumplikado ng isang sistema. Sa katunayan, ang iba't ibang uri ng mga titik ng negosyo ay organically tumutugma sa mga pangangailangan ng isang indibidwal sa pakikipag-ugnayan.
Liham ng negosyo sa pakikipagtulungan
Ang unang tulay sa pagitan ng mga posibleng kasosyo sa hinaharap ay, bilang isang patakaran, isang sulat ng negosyo sa kooperasyon. Ang mga kinatawan ng dalawang mga kumpanya ay maaaring makilala at magsagawa ng paunang mga negosasyon, ngunit ang opisyal na pakikipag-ugnay ay ang sulat sa kooperasyon.
Mga mahalagang punto para sa dokumentong ito:
- apila sa isang partikular na tao;
- isang sanggunian sa pulong o pinagmumulan ng impormasyon tungkol sa kompanya na ito;
- isang buod ng sangkap ng bagay;
- mga talahanayan, mga presyo at iba pang karagdagang impormasyon ay mas mahusay na ipadala sa application.
Liham ng negosyo ng pulong
Kung matagumpay, ang susunod na hakbang ay magiging isang business letter ng pulong. Ang ganitong uri ng mga titik ng negosyo ay maaaring mabawasan ang bilang ng mga intermediate yugto ng negosasyon at makakaapekto sa tagumpay ng paparating na pagpupulong. Dapat na isipin ng interesadong partido ang mga detalye sa pinakamaliit na detalye:
- regulasyon;
- agenda;
- nakapagsasalita ng mga isyu para sa talakayan;
- balangkas ang hanay ng mga pangalawang isyu na maaaring lumabas sa proseso;
- maghanda ng mga aplikasyon ng impormasyon, na kung saan ay maipapayo para sa kabilang panig na basahin bago ang pulong.
Ang ganitong matalinong liham ng negosyo ay makakatulong upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, mga pagkakaiba, iba pang hindi kasiya-siyang mga sandali na maaaring makaapekto sa kinalabasan ng mga negosasyon. Batay sa mga resulta ng negosasyon, ang isa pang sulat ng negosyo ay isinulat tungkol sa pulong - ngunit nasa anyo ng isang ulat tungkol sa mga resulta na nakamit. Naghahain din ito ng parehong layunin: upang tiyakin na ang mga kasosyo ay wastong nagpapakahulugan ng mga kasunduan na naabot. Ang ikalawang partido ay inanyayahan upang kumpirmahin ang mga minuto ng pulong o upang gumawa ng mga susog, bilang isang panuntunan, para sa isang araw.
Iba pang mga uri ng liham ng negosyo
Sa naitaguyod na mga relasyon, kadalasan, ang mga uri ng mga liham ng negosyo, tulad ng isang kahilingan sa sulat-negosyo at, gayundin, isang sulat-sagot. Sa anumang mga pagbabago sa mga kaayusan o kapag kinakailangan ang karagdagang impormasyon, ang isang kompanya ay nagpapadala ng isa pang sulat ng kahilingan.
Upang mapanatili ang umiiral na mga relasyon sa negosyo o magtaguyod ng mga bago, ang mga uri ng mga liham ng negosyo tulad ng sulat ng sulat sa negosyo at sulat sa negosyo sa negosyo. Ang kompanya ay maaaring mag-organisa ng isang pagpupulong, eksibisyon, seminar at iba pa - at mag-imbita ng mga tunay at potensyal na kasosyo, sa tao ng pamamahala o sa buong koponan. Ito ay mas mura upang magpadala ng isang sulat na benta, ngunit ang pagbalik mula dito ay mas mababa.
Kabilang sa etika ng negosyo ang isang sulat ng pasasalamat bilang tugon sa katuparan ng kahilingan ng counterparty o para sa iba pang kooperasyon.
Ang ilang mga uri ng sulat sa negosyo ay maaaring mas mahirap isulat. Ang mga ito ay:
- negosyo sulat ng pagtanggi;
- negosyo sulat na may pasensiya;
- claim ng sulat ng negosyo;
- kahilingan sa sulat ng negosyo.
Sa mga dokumentong ito, lalong mahalaga na mapanatili ang isang mabait at magalang na tono. Kung tungkol sa sulat ng kahilingan, kung gayon, alinsunod sa mga tuntunin ng etika sa negosyo, ang pleading na pormula ay ginagamit kahit na sa mga kasong iyon kapag nasa buhay ay may isang pangangailangan.
Ano ang hahanapin sa liham ng negosyo:
- Ang isang mahalagang sandali para sa anumang sulat ng negosyo ay isang apela sa isang partikular na tao, na may tamang spelling ng buong pangalan, posisyon, pangalan ng kumpanya;
- hindi alintana kung sumulat ka ng isang electronic business letter o isang papel isa - dapat ito sa kopya ng kumpanya sa lahat ng mga requisites;
- etika, katumpakan at paggalang - ang tanging tanggap na tono para sa mga titik ng negosyo.
- ang sulat ay dapat na matagal sa isang dry, estilo ng negosyo - mas mahusay na upang maiwasan ang emosyonal na liko mula sa ordinaryong pananalita.
Ang isang sulat ng negosyo, na nakasulat sa mga nuances na ito sa isip, ay makakagawa ng isang mas mahusay na impression ng iyong nagpadala. At sa mundo ng negosyo, makakatulong ito sa pagbukas ng mga tamang pinto.